На этой неделе в нашей стране отмечали День архивов.
Архивный отдел администрации Быковского муниципального района находится в здании по улице Мира, соседствует с МФЦ и отделяется прочными дверями.
В архивном отделе созданы и иные особые условия. Измеряется и корректируется температурно-влажностный режим – чтобы как можно сильнее замедлить ветшание документов, повсюду порошковые системы пожаротушения с пожарной сигнализацией, железные решетки на окнах. Все это превращает архив в настоящий сейф исторической памяти. Ответственно хранят ее начальник отдела Вера Соколова и консультант Василий Егоров.
В профессиональный праздник прошлись между стеллажами памяти и расспросили районных архивариусов о работе.
- Какими единицами измеряется объем вашей работы?
- Одной из производственных мерок, - рассказывает Василий Юрьевич, - можно считать количество запросов. Они разделяются на социально-правовые и тематические. Первых гораздо больше, ведь сведения о заработной плате, например, наградах необходимы для назначения тех или иных социальных выплат и других мер соцподдержки. От сельских жителей частенько идут запросы о выделении земельных участков. Для решения вопросов о признании собственности делаются запросы о разрешении на строительство и так далее. В общем, каждый день мы в той или иной мере решаем что-то важное в жизни жителей нашего района.
Начальник отдела Вера Алексеевна дополняет:
- Чтобы мы могли помочь людям, важно организовать сотрудничество с предприятиями и организациями. К примеру, ликвидированное предприятие «Простор», действующее на территории Красносельцевского сельского поселения, долгое время не прислушивалось к нам: сдать архив бывшего совхоза «Красносельский». Предприятие не являлось правопреемником хозяйства советского времени. Меж тем, кооператив «Простор» являлся хранителем совхозного архива. И жители из Красносельца зачастую обращаются к нам в архив за подтверждением трудового стажа, заработной платы и так далее. Мы же не имеем возможности помочь людям. И это надо понимать руководителям тех или иных структур. Так мы смогли убедить руководство сельхозпредприятия передать нам совхозные документы.
- Работа с какими документами требует больше усилий?
- Конечно, первой половины прошлого столетия, начиная с тридцатых годов, времени образования Быковского района. Во-первых, сами документы очень ветхие, требуют крайней осторожности с их обращением. Зачастую сложно понять структуру документа, чтобы точно ответить за полученный запрос, - отвечает консультант Егоров.
- Помимо запросов, чем еще загружены работники архива?
- Приемом документов, о чем уже упомянула Вера Алексеевна. Мы принимаем на хранение документы от поселений, районной администрации, районной Думы, Контрольно-счетной палаты и других муниципальных структур. Документы принимаются по особому порядку. Спустя два года после издания тех или иных документов делается опись, которая идет на утверждение в область. Через пять лет эти документы по описи уже сдаются непосредственно в архив, так что работа от нас требует и четкого соблюдения регламента, и соответствующего контроля за деятельностью той или иной структуры.
Начальник отдела провожает нас в хранилище, чтобы рассказать еще об одних обязанностях районных архивистов. На стеллажах - одинаковые темно-зеленые коробки, снизу доверху. Меж тем, тяжелого складского запаха нет. Здесь комфортно и чисто.
- В районном архиве насчитывает более тридцати двух тысяч единиц хранения, - сопровождает рассказом начальник отдела. - С прошлого года введено обязательное требование хранения документов в специально обработанных коробках. Для этих целей мы закупили двести с лишним таких упаковок. Потребуется дополнительная партия – не все размещено по новым правилам.
Отдельного внимания заслуживают еще две стойки в хранилищах. В одной – видеозаписи, в другой - фотографии.
- В последние годы распространена видеосъемка того или иного события в жизни района. Массовое мероприятие к юбилейной дате, открытие ФАПа или детского сада. Все эти видеофильмы мы теперь надежно храним в своем архиве, - дополняет Вера Алексеевна. И дает образное сравнение этого участка работы: - Хранение документов, фотографий, видео можно сравнить со здравоохранением. Одни единицы мы лечим, с другими проводим оздоровительные процедуры. Так что в нашей деятельности присутствует и умственная, и физическая нагрузки. Есть и минуты радости от этого труда. В своей работе мы стали практиковать выставки. Одну из последних приготовили к очередному Дню работников сельского хозяйства. С каким вниманием рассматривали ветераны труда эти снимки... Узнавали на них себя, своих напарников. По технике - отдельный разговор. С теплотой вспоминали молодость, не сетовали на труд от зари до зари. И эти минуты трогательного человеческого общения мы можем тоже записать в свой производственный актив.
- О цифровизации архивных документов мы уже рассказывали читателям нашей газеты. При выполнении этой работы, которую ведет наш собеседник Василий Юрьевич, архивариусы столкнулись с рядом интересных наблюдений. Расскажите, что вам показалось интересным из прошлого района?
- Интересного много. К примеру, то, что сейчас волнует население - пандемия. Сканируя приказы районного здравоохранения, наткнулся на постановлении о борьбе с малярией, которая свирепствовала вплоть до пятидесятых годов прошлого века. В одном областном документе идет речь о сроках проведения обработок от комаров. При этом упоминается, что за нарушение сроков предусмотрено наказание в соответствии с законами военного времени. Наверное, такая жесткость и помогла победить эту напасть.
Или вот документы о проверках в образовании в начале семидесятых годов. После проведения открытого урока члены комиссии зафиксировали такое замечание. Школьники зазубривают материал по истории. После пересказа они не могут ответить на тот или иной вопрос по заученному тексту, не могут объяснить причинно-следственные связи того или иного исторического события. Вот с какими проблемами сталкивались в образовании.
- Не могла подумать, какой живой интерес вызывает работа с документами у сотрудников. А что напрягает в вашей работе?
- В общем, вернусь к тому, с чего начал, - заключает Василий Юрьевич. - Запросы. Они просто валом хлынули к нам после последних изменений в пенсионном законодательстве. На пенсионный возраст теперь влияет стаж. Если у человека есть пятнадцать лет трудового стажа, то он пойдет на заслуженный отдых по одной возрастной шкале. Если нет – на пять лет позже. Это обстоятельство заставляет людей отыскивать неучтенные дни, месяцы своей трудовой деятельности. Предпенсионеры вспоминают про свою подработку или работу на производственной практике во время учебы. Подтверждением могут быть только документы. Вот и засыпали нас жители района запросами. Но мы стараемся максимально внимательно подойти к каждому запросу. За этим – проблемы человека.
Свой профессиональный праздник архивисты проводят на работе. На столах привычно громоздятся десятки запрашиваемых дел, цифруются очередные документы. Обсуждаются и планы – новые выставки, которые пока можно демонстрировать в онлайн-режиме.
