С органами ЗАГС по сути, связана вся жизнь гражданина: как только человек появляется на свет – он получает первый и главный документ — свидетельство о рождении. Да и браки, становятся официальными только после регистрации записи акта в органе ЗАГС. Здесь регистрируют не только счастливые моменты, но и самые печальные события - расторжение брака, или уход из жизни дорогих нам людей. Наш разговор с начальником отдела ЗАГС администрации Быковского муниципального района Ириной Гордеевой.
- Ирина Николаевна, новые технологии позволяют отделам ЗАГС России идти в ногу со временем. Расскажите о нововведениях в органах ЗАГС.
- С 1 октября 2018 года все органы ЗАГС России работают в Федеральной Государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (ФГИС «ЕГР ЗАГС»). Единая база данных была создана во исполнение Указа Президента РФ от 15.01.2016 года № 13 и является составной частью единого федерального информационного ресурса, объединив в себе все записи актов гражданского состояния, начиная с 1926 года и по настоящее время. С 1 октября 2018 года государственная регистрация актов гражданского состояния производится в ФГИС «ЕГР ЗАГС», каждая запись, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работника органа ЗАГС. Эти записи сразу «видят» органы, уполномоченные на получение этих сведений – Пенсионный фонд России, органы социальной защиты населения, медицинское страхование и другие.
Оператором (распорядителем) всех этих сведений ЗАГСа является налоговая служба Российской Федерации. То есть налоговая служба все сведения из этого реестра получает в автоматическом режиме: человек женился, родился, развёлся, изменил имя, умер — обо всём этом уже знает налоговая служба.
Министерство юстиции РФ разработало Федеральный закон, предусматривающий внедрение экстерриториального принципа предоставления государственных услуг органами ЗАГСа. Закон принят и вступил в силу 30 декабря 2021 года. С этого момента из Единого Государственного реестра, по сути — единого архива органов ЗАГС России, граждане могут обратиться в любой ЗАГС, за получением услуги независимо от того, где они находятся на территории Российской Федерации, госпошлину за некоторые услуги ЗАГСа можно оплатить в онлайн режиме при подаче заявлений через личный кабинет на портале госуслуг, проверить достоверность оформленных документов ЗАГСа можно там же, используя мобильное приложение. Новая система позволяет свести к минимуму ошибки, опечатки и дублирующие данные, а также случаи мошенничества. Например, не получится зарегистрировать новый брак, не расторгнув предыдущий, или зарегистрировать одного ребенка в разных органах ЗАГС ради получения материнского капитала. Не смотря на новые технологии право и обязанность гражданина всегда внимательно проверять свои документы.
Ещё одно преимущество централизованного электронного ресурса органов ЗАГС России. В соответствие с п. 22 приказа Минюста РФ от 13.08.2018 № 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" формирование и печать свидетельств записей актов гражданского состояния на бланках нового образца осуществляется с нанесением QR- кода в левом верхнем углу бланка. Новые формы бланков свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния с уникальным QR-кодом содержат зашифрованную информацию об актовой записи, об органе ЗАГС, выдавшем свидетельство. Отсканировав код с помощью мобильного приложения, можно проверить подлинность выданного свидетельства всего за несколько секунд.
Федеральной налоговой службой разработано и размещено в магазинах приложений App Store и Google Play мобильное приложение «Реестр ЗАГС» для смартфонов, позволяющее считать QR — код и проверить наличие записи акта, указанной в свидетельстве, в ФГИС «ЕГР ЗАГС» напрямую в центре обработки данных ФНС России.
На сегодняшний день через портал государственных и муниципальных услуг можно подать заявления на государственную регистрацию рождения, заключения брака, выдачу повторных свидетельств, справок, расторжение брака по взаимному согласию.
В 2024 году через портал госуслуг поступило: 5 заявлений на регистрацию заключения брака; 33 заявления на регистрацию рождения ребёнка; 1 заявление на регистрацию расторжения брака по взаимному согласию.
С каждым годом граждане используют эту возможность всё больше.
- Многие задают вопрос, можно зарегистрировать брак в режиме онлайн?
- Подать заявление за 1 год и выбрать дату и время удобное для Вас можно, заключить брак, нет. На регистрацию брака должны явиться и жених, и невеста с паспортами. Причем, паспорт должен быть в полном порядке. Если его необходимо было поменять по достижении определённого возраста, а заявитель на момент регистрации брака этого не сделал, то программа просто паспорт не примет, он будет недействительным и регистрация не состоится. Ещё важный нюанс — если в паспорте нет места для того, чтобы поставить штамп о регистрации брака, то есть все страницы 14 -15, где указываются сведения о семейном положении, заполнены предыдущими штампами, то регистрации не состоится. Паспорт нужно поменять заранее, чтобы не омрачить праздник. И такие случаи бывали— работникам ЗАГСа приходилось таким парам отказывать. То есть подчёркиваю: обо всем нужно побеспокоиться заранее.
- Какие имена можно давать ребёнку, и правда ли, что теперь можно давать ребёнку отчество по имени матери?
- История, когда родители решили дать имя своему ребёнку в виде набора цифр, послужила катализатором внесения изменений в семейный кодекс и закон об актах гражданского состояния. "Запрещается запись имени ребенка, которое состоит из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и не являющихся буквами знаков, за исключением знака "дефис", или их любой комбинации либо содержит бранные слова, указания на ранги, должности, титулы", — так звучат изменения в статью 18 закона "Об актах гражданского состояния". Также изменения внесены в статью 58 Семейного кодекса РФ.
Матронимы, так называемые «матчества» давать нельзя. В законе сказано, что отчество ребёнку даётся по имени отца, если родители в браке, или при установлении отцовства, либо по указанию матери. Мать не может дать ребёнку отчество, образованное от женского имени. Этого нельзя сделать, при регистрации рождения.
В завершении хочу пожелать больше интересоваться историей своей семьи, знать и отмечать общие праздники, ведь это сближает разные поколения и помогает передать бесценный опыт любви, взаимоотношений и воспитания детей. Человек рождается, живет и умирает, оставляя след в записях актов гражданского состояния. Все самые важные события нашей жизни здесь аккуратно фиксируются и превращаются из личных судеб в официальную статистику, которая теперь хранится в электронных архивах и будет доступна, при необходимости, не за месяцы, а за считанные дни.
