По традиции организатором праздничного приема стала фракция КПРФ. Именно по инициативе региональных депутатов-коммунистов ровно 25 лет назад был учрежден День вожатого.
Сегодня, как и четверть века назад, за круглым столом собрались депутаты различных уровней, представители областной пионерской организации, комсомольцы, вожатые, руководители детских и молодежных общественных организаций.
С приветственным словом к пионервожатым обратилась заместитель председателя Волгоградской областной Думы, руководитель фракции КПРФ, первый секретарь Сталинградского обкома Тамара Головачева.

Далее в торжественной обстановке состоялось награждение самых активных представителей Пионерской организации, а также победителей смотра-конкурса «Гордимся и помним героев Великой Победы», посвященного 80-летию Победы советского народа в Великой Отечественной войне. Одной из награждённых стала старшая пионервожатая, педагог-организатор Приморской средней школы Быковского района  Ольга Наследникова. 
Несмотря на официальный формат праздничного приема, встреча прошла на дружеской ноте. К пионервожатым с теплыми словами благодарности и добрыми пожеланиями обратились депутат фракции КПРФ Волгоградской областной Думы Денис Усков.
Вожатые в свою очередь поблагодарили за поддержку, внимание и участие, отметив, что это помогает им двигаться вперед и вдохновляет на новые свершения.
В ходе мероприятия был дан старт смотру-конкурсу работы пионерских вожатых образовательных организаций Волгоградской области, приуроченному к 105-летию создания Всесоюзной пионерской организации, которое будет отмечаться в 2027 году.