18 декабря свой профессиональный праздник отметили работники ЗАГС. Минуло ровно два года с того момента, когда служба Записи актов гражданского состояния торжественно отметила юбилейную дату – столетие своего существования. Эти два года не были простыми. ЗАГС – это не только счастливые лица молодоженов, кольца и букеты. Это – кропотливая ежедневная работа с огромной массой архивных документов.

Полным ходом идет перевод архивного фонда из бумажного в цифровой формат. Работниками Быковского ЗАГС проделан титанический труд. Согласно требованию времени, только за 2018 год они перевели в цифровой формат более 31,1 тысяч архивных документов, в текущем году переведено уже 46,8 тысяч документов. Следующий этап работы – подписание актовых записей электронной цифровой подписью, и передача их в Единый Государственный реестр.

Еще из нового в деятельности органов ЗАГС: изменился внешний вид некоторых документов. Введены в работу бланки гербовых свидетельств нового образца, в левом верхнем углу которых теперь появился QR-код, а также новые справки и извещения.

При этом старые документы, как сообщила начальник отдела ЗАГС Быковского района Ирина Гордеева, не утратят силу, а будут заменяться по мере необходимости.

Коллектив отдела ЗАГС небольшой, кроме начальника в нем всего три сотрудницы – главный специалист Ирина Цыганова – человек, по словам руководства, аккуратный, очень обязательный и грамотный, и два делопроизводителя – Анна Ли и Татьяна Можная. Именно на их плечи легла основная тяжесть работы по переводу архивных документов в «цифру».