Коротко:
Шаг 1. Подача оригинала заявления и документов в уполномоченный орган или в иное уполномоченное муниципалитетом юридическое лицо (обычно одновременно с заявлением на зачисление на первую программу, выбранную).
Шаг 1.1. Проверка и подтверждение заявления и документов уполномоченным органом.
Шаг 2. Получение сертификата.
Подробная схема получения сертификата следующая:
Для получения сертификата дополнительного образования родителем ребенка или ребенок, достигший возраста 14 лет, подаёт в уполномоченный орган (уполномоченную организацию), или в иное уполномоченное юридическое лицо, заявление о предоставлении сертификата дополнительного образования и регистрации в реестре сертификатов дополнительного образования, согласие Заявителя на обработку персональных.
Заявитель одновременно с заявлением представляет копии следующих документов:
- свидетельство о рождении ребенка или паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность ребенка, или временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта ребенка;
- документ, удостоверяющий личность родителя ребенка;
- свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания, или иной документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания;
- документы, подтверждающие право ребенка на получение сертификата дополнительного образования соответствующей группы (при наличии, по желанию родителя ребенка) (заключение психолого-медико-педагогической комиссии, удостоверение, подтверждающее статус многодетной семьи, справку органа социальной защиты населения, подтверждающую статус малоимущей семьи) но только в том случае, если муниципалитетами предусмотрены отдельные категории детей.
Действия уполномоченного органа.
Уполномоченный орган (уполномоченная организация) в течение 3-х рабочих дней со дня получения Заявления и документов определяет соответствие сведений следующим условиям:
- ребенок проживает на территории муниципального района (городского округа),
- в реестре сертификатов дополнительного образования муниципального района (городского округа) отсутствует запись о предоставленном ранее сертификате дополнительного образования;
- в реестрах сертификатов дополнительного образования других муниципальных районов (городских округов) отсутствуют сведения о действующих договорах об обучении ребенка, оказываемых ему услугах по реализации дополнительных общеобразовательных программ;
- в заявлении указаны достоверные сведения, подтверждаемые прилагаемыми документами;
- родитель, а также ребенок (в случае достижения возраста 14-ти лет и в случае если ребенок не является Заявителем) предоставил согласие на обработку персональных данных для целей персонифицированного учета и персонифицированного финансирования дополнительного образования детей.
Положительное решение о предоставлении сертификата дополнительного образования принимается уполномоченным органом (уполномоченной организацией) при одновременном выполнении указанных выше условий.
Получение сертификата.
В течение 1 рабочего дня после принятия положительного решения о предоставлении ребенку сертификата дополнительного образования уполномоченный орган (уполномоченная организация) создает запись в реестре сертификатов дополнительного образования с указанием номера сертификата, состоящего из 10 цифр, определяемых случайным образом, а также сведений о ребенке и родителе.
По запросу родителя (ребенка) уполномоченный орган (уполномоченная организация) готовит и выдаёт Заявителю выписку из реестра выданных сертификатов дополнительного образования (бланк сертификата дополнительного образования), которая содержит сведения о номере сертификата дополнительного образования, фамилии, имени и отчестве (при наличии) ребенка, а также уникальный пароль для входа в личный кабинет информационной системы персонифицированного дополнительного образования